O que é DANFe e como ele pode ajudar o seu negócio?

Camila Wolfer

Coordenadora de Relacionamento na Migrate. Graduada em Sistemas de Informação, é responsável por estreitar a comunicação com nossos parceiros.

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Com a implantação da NF-e e do DANFe, o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) alterou os processos contábeis das empresas brasileiras. Em um esforço conjunto entre as Secretarias da Fazenda dos Estados e a Receita Federal, foi possível integrar os Fiscos e implementar a escrituração digital de documentos fiscais.

Esse projeto gerou uma série de benefícios para os brasileiros: maior controle fiscal, processos contábeis mais baratos, combate à sonegação, agilidade no acesso às informações fiscais e a possibilidade de cruzamento de dados.

Para você conhecer mais sobre o assunto, preparamos um rápido guia explicando o que é DANFe e como ele pode auxiliar o seu negócio. Apresentaremos suas características, funções, benefícios, além de dar dicas de como emiti-lo.

Confira!

O que é o DANFe?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) é a versão visual da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Por mais que represente a NF-e, o DANFe impresso não tem validade fiscal.

É utilizado apenas como instrumento de consulta aos dados da nota fiscal eletrônica. Dessa forma, não é preciso arquivar o DANFe. O único documento que deve ser armazenado pelo contribuinte é o arquivo XML, pelo período de até 5 anos.

Quais são as suas principais funções?

Como visto, a principal funcionalidade do DANFe é permitir a pesquisa da validade da NF-e junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz). Ele é exigido durante a circulação de mercadorias, podendo gerar multa no caso de um veículo rodar sem esse demonstrativo.

Para isso, todo DANFe tem uma chave de acesso, na forma de 44 algarismos, localizada logo abaixo do código de barras. Esse código é utilizado para consultar a veracidade das informações da NF-e.

Além da chave de acesso, o DANFe também contém um código de barras que pode ser lido por leitores específicos e smartphones, de modo a facilitar a consulta em fiscalizações.

Como consultar e imprimir a DANFe?

A versão completa do DANFe, com todos os dados, pode ser consultada diretamente no site da Sefaz até 180 dias após a emissão da NF-e. Ao fim desse período, apenas uma versão resumida pode ser consultada com o número da NF-e, data de emissão, CNPJ, emitente, destinatário, valor e sua situação fiscal.

Para a impressão é preciso utilizar softwares ou ferramentas online de consulta do DANFe. Por meio da chave, é possível fazer a consulta de um único documento ou em lote. O arquivo é gerado em PDF e pode ser impresso.

Qual é a importância do uso de um software de emissão?

O programa NF-e não apenas tornou mais rápida e menos burocrática a emissão de documentos fiscais, mas também serviu como um incentivo para que as empresas invistam em novas tecnologias.

Softwares de gestão, como a Plataforma InvoiCy, da Migrate, ajudam a gerenciar seus documentos fiscais. Conectado à Secretaria da Fazenda, o sistema permite emitir e consultar todas as suas NF-es, incluindo a visualização do DANFe. Os documentos podem ser importados e exportados para o seu contador de forma rápida e prática.

O InvoiCy também permite que todos os arquivos sejam mantidos na nuvem, o que proporciona mais conveniência, praticidade e segurança à empresa. Mesmo que sua infraestrutura de computadores seja destruída, a Migrate mantém backup de todos os seus documentos fiscais, que podem ser recuperados a qualquer momento e em qualquer lugar, bastando apenas conexão com a internet.

Assim, se você ainda não conhece essas soluções tecnológicas, experimente e veja como sua empresa poderá ganhar mais produtividade ao facilitar o seu processo de emissão do DANFe.

Gostou do artigo sobre o DANFe e suas principais funções? Então, não deixe de baixar nosso guia de documentos fiscais de entrada!

Camila Wolfer

Coordenadora de Relacionamento na Migrate. Graduada em Sistemas de Informação, é responsável por estreitar a comunicação com nossos parceiros.

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