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¿Por qué debo considerar la automatización de procesos en mi empresa?

La automatización de procesos es uno de los grandes regalos que nos han brindado las Tecnologías de la Información (TIC).

Al modernizar tu empresa y migrar a este método operativo evolucionado disfrutarás de grandes beneficios, como:

Reducción de errores

Los errores humanos de captura de datos y comunicación suelen ser una constante en las empresas que tienen un funcionamiento mayormente manual.

En cambio, las empresas que logran automatizar procesos son mucho más efectivas y precisas, evitando fallas y duplicidades que atentan contra la productividad y el buen servicio.

Por ejemplo, un software de facturación electrónica captura datos y genera y envía comprobantes de manera automática. Esto agiliza el proceso, fomenta la estabilidad interna y mejora la experiencia del usuario.

Optimización del presupuesto

Menos errores es sinónimo de mayor aprovechamiento del presupuesto, pues no incurrirás en gastos extras e inesperados constantemente.

Si bien representan una inversión, las tecnologías para automatizar procesos terminan siendo muy rentables y se pagan a sí mismas gracias al ahorro constante, que verás reflejado en los cierres y balances de cada mes.

Incremento de la productividad laboral

La automatización liberará de muchas responsabilidades y tareas manuales a tus empleados y colaboradores.

Gracias a esto, podrás dedicar mayor tiempo a procesos mucho más productivos y trascendentales, relacionados con la estrategia y la planificación.

Además optimizarás las horas-hombre, es decir, tus trabajadores podrás hacer más en menos tiempo, otro aspecto que refleja el atractivo económico de la automatización de procesos.

Reducción de la acumulación de papel y la contaminación

El papel y los insumos de impresión no solo generan gastos adicionales para las empresas, que aunque parecen “hormiga” tienen un alto impacto con el pasar del tiempo. Además, son elementos contaminantes, pues se asocian a la tala de árboles y al incremento de desechos nocivos.

Ante esta realidad, automatizar los procesos de una empresa puede valorarse como un mecanismo y proyecto de responsabilidad social y ambiental.

Está claro que al dar este paso tu negocio será mucho más amigable con el medio ambiente, un valor que promueven muchas organizaciones y usuarios en la actualidad, lo cual mejorará tu imagen corporativa.

Incremento del control operacional

Controlar y seguir tus operaciones dejará de ser una tarea titánica si das el paso definitivo hacia la automatización.

Gracias a esta innovación es posible contar con trazabilidad en todo momento, ya que los softwares y sistemas actualizan la información en tiempo real, y esta puede ser seguida fácilmente por medio de plataformas y dashboards de gestión.

¡Ya sabes! La automatización de procesos sentará un antes y después positivo en tu empresa, así que, ¡anímate a ponerla en práctica!

Para que esta migración y modernización sea exitosa, apóyate en tecnologías y sistemas de calidad, respaldados por desarrolladores y proveedores con experiencia y un sólido servicio de soporte.

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Autor


Analista de Negocios InvoiCy Uruguay y Paraguay. Licenciado en Tecnología en redes de computadoras y especializado en Gestión de Personas. Responsable de comprender los problemas técnicos y oportunidades comerciales con los clientes.
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