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Contabilidad digital: 3 herramientas clave

No estamos en una era de cambios, sino en un cambio de era, y un ejemplo de esto es la contabilidad digital.

En esta época de transformación digital, en que las organizaciones y empresas están migrando a métodos de funcionamiento inteligentes y alojan sus datos y documentos en el universo web y tecnológico, la contabilidad también ha evolucionado.

Hoy, los procesos y registros manuales, que únicamente se complementa con la importación y exportación de datos en Excel, impiden mantener una gestión óptima, eficiente y competitiva, ajustada a la dinámica comercial actual.

Por ese motivo, hemos decidido hacer una breve pero provechosa lista de esas herramientas claves que necesitas para definitivamente dar el paso hacia la contabilidad digital.

¡Lee hasta el final!

1. Sistema de facturación electrónica

Se trata del “santo grial” de las herramientas de contabilidad digital, debido a su gran alcance y múltiples funcionalidades.

Además, tiene una relevancia especial en el entorno de Paraguay, ya que las autoridades impulsaron un proyecto de migración a la facturación electrónica para disminuir la evasión de impuestos y modernizar la recaudación y los procesos fiscales.

Estas soluciones automatizan el proceso de captura de datos y generación y emisión de comprobantes, haciendo el proceso de facturación mucho más ágil, efectivo y transparente.

Además, tienen la capacidad de almacenar y centralizar todos los comprobantes emitidos, lo que facilita hacer reportes, enviar información a las autoridades y realizar auditorías fiscales internas.

2. Softwares de contabilidad general

Son soluciones que se enfocan en la automatización de procesos contables, por lo cual son capaces de mantener actualizada la información y de hacer reportes financieros en tiempo real.

De esa manera, los contadores y gerentes siempre disponen de datos, cifras e indicadores actualizados y precisos, lo cual optimiza la toma de decisiones y mejora el manejo de las finanzas y el negocio en general.

Asegúrate de que tu software de facturación pueda integrarse con los sistemas contables o que ya incluya funcionalidades y características propias de estas soluciones integrales.

3. Softwares de remuneraciones

Se trata de herramientas de contabilidad digital que agilizan las liquidaciones de sueldo a empleados y colaboradores, ya que centralizan todos los procesos de cálculo y de gestión.

Un buen software de remuneraciones se ajusta, de manera específica, a las exigencias y parámetros estatales del país en el que opera la empresa. Por ejemplo, incorpora cálculos automáticos de descuentos y cotizaciones de ley.

¡Genial! Ya sabes cuáles son 3 de las herramientas que te permitirán migrar a la contabilidad digital y, así, disfrutar de procesos mucho más eficientes.

No olvides que, en el caso de Paraguay, los sistemas de facturación tienen una relevancia adicional, pues a través de estos es posible adecuarse a las exigencias estatales y operar sin riesgos.

¿Qué te pareció esta lectura? Si entre estas herramientas la de facturación electrónica fue la que más te llamó la atención, haz clic en el siguiente enlace:

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Autor


Analista de Negocios InvoiCy Uruguay y Paraguay. Licenciado en Tecnología en redes de computadoras y especializado en Gestión de Personas. Responsable de comprender los problemas técnicos y oportunidades comerciales con los clientes.
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