Armazenamento Estendido: conheça a nova solução da Migrate
A partir de maio de 2025, os Órgãos Públicos passaram a armazenar os arquivos XML documentos fiscais eletrônicos por 11 anos.
Nessa perspectiva, ainda que o prazo legal de guarda pelas empresas permaneça o mesmo de 5 anos, conforme estabelecido no Código Tributário Nacional (CTN), é aconselhável que os contribuintes implementem a mesma conduta em relação aos seus próprios arquivos XML, como medida de cautela e segurança jurídica.
Pensando nisso, a Migrate apresenta uma solução exclusiva para quem busca estar alinhado a esse novo prazo de armazenamento de documentos fiscais eletrônicos e acompanhar essa nova realidade com segurança e praticidade: o serviço de armazenamento estendido pelo período de 11 anos.
O que é o Armazenamento Estendido Migrate?
É um serviço exclusivo para empresas que desejam manter seus arquivos XML dos documentos fiscais eletrônicos armazenados por até 132 meses, ou seja, por 11 anos, em um ambiente seguro, centralizado e homologado.
Com ele, sua empresa garante que terá acesso completo a documentos antigos — mesmo além do prazo legal — o que oferece mais prevenção, respaldo fiscal e estrutura para futuras fiscalizações.
Por que contratar o serviço de Armazenamento Estendido?
Com base no do Ajuste SINIEF nº 02/2025 , o prazo de 132 meses (11 anos) para a guarda dos arquivos XML dos documentos fiscais eletrônicos aplica-se especificamente à Administração Tributária — isto é, aos Órgãos públicos como Estados, o Distrito Federal e a Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil. Trata-se de uma obrigação voltada aos Órgãos Públicos, e não diretamente às empresas contribuintes.
Contudo, as empresas são recomendadas a adotar o mesmo prazo de guarda, mesmo que o Código Tributário Nacional (CTN) não tenha alterado seu prazo prescricional que é de 5 anos, por três razões principais:
- Respaldo em fiscalizações retroativas;
- Preservação de documentos em ações judiciais;
- Boas práticas de compliance e governança.
Por isso, o Armazenamento Estendido é ideal para empresas que:
- • Desejam reduzir riscos de não conformidade;
- • Precisam de documentos históricos acessíveis;
- • Operam em setores fiscalizados com profundidade;
- • Buscam soluções alinhadas às novas recomendações;
- • Valorizam a organização e o controle de longo prazo.
Como funciona na prática?
A partir da contratação do serviço, sua empresa passa a contar com:
- ✅ Ambiente seguro para armazenamento;
- ✅ Armazenamento por até 11 anos, de forma contínua;
- ✅ Acesso prático e centralizado via o InvoiCy;
- ✅ Organização garantida por tipo de documento, CNPJ e datas;
- ✅ Atualizações automáticas de conformidade técnica.
Quem pode contratar?
- Clientes que já utilizam soluções de Documentos Fiscais Eletrônicos da Migrate (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e etc.);
- Empresas que buscam estender a guarda de documentos emitidos nos últimos anos;
- Negócios que desejam já começar a armazenar novos documentos com o prazo estendido.
E por que escolher a Migrate?
- ✔️ Especialistas em documentos fiscais eletrônicos há mais de uma década;
- ✔️ Infraestrutura homologada e atualizada constantemente;
- ✔️ Equipe técnica e comercial pronta para orientar sua empresa;
- ✔️ Conformidade garantida com as atualizações legislativas.
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